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河南省至诚招标采购服务有限公司 2019年10月例会报道

河南省至诚招标采购服务有限公司的月度例会于10月19日在郑州总部召开,本次会议由代理总经理李征主持,董事长陈艳霞、总工阎奇、各部门经理、各事业部负责人、项目经理及全体员工参加。
会议首先对9月份的营业情况进行了回顾和总结,对公司整体运营情况,各部门、各分公司、各事业部的业务数据,项目执行进行汇报和分析,特别是对9月份执行项目中出现的异常情况和解决方案进行汇总分析。
一、项目文件专项检查工作小结
根据河南省财政厅豫财购[2019]8号文件通知,我司在10月份开始,成立专项检查组,对2018年政府采购项目的资料文件进行检查,专项检查组组长阎工对前期的检查工作做出报告。
1、检查中发现问题的汇总,列明问题,要求逐一整改;
2、对共性问题统一说明,并提供解决和整改方案;
3、对特殊项目的个性问题,提供解决方向,具体问题具体整改;
4、更新文件编制的要求,对重点问题重点讲解,形成新的模板和要求,上传至公司公共空间,供各项目借鉴使用。
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二、管理制度的完善与讲解
1、培训学习制度
为了提高公司员工的专业知识,促进工作顺利开展,并及时把工作中遇到的问题进行交流学习和改进。综合部进一步完善公司的培训学习制度,将每日学习、每周检查、月度考核的内容、时间、要求进一步完善和明确,要求有学习、有作业、有考试,并进行量化考核,统一纳入年度考核,与年终奖挂钩。
2、工装管理制度
为提升公司整体形象,增加公司的美誉度,规范制度管理,公司进行冬装的配置,综合部对新的工装着装进行要求和培训。
 
三、11月份工作重点
结合目前的业务进度和市场状况,总经理李征对11月份的业务工作进行要求。
1、确保11月份营业任务达成,并努力超额完成月度目标,缩小年度任务差距;
2、根据新发布的法律法规和各区域监管部门的要求,完善和更新业务流程,提高业务质量和工作效率;
3、确定11月份为至诚招标公司的“项目质量管理月”,根据10月份项目文件检查的结果,一方面自查和整改2019年的文件资料,一方面严格按完整的业务要求执行项目,凡出现“错误/失误”,严格按制度执行。
对于四季度项目质量执行优异,无关键性错误的团队,将进行年度奖励。
4、加强业务学习和成长,执行“每日业务学习签到制”,将参加学习的结果纳入年度考核体系,与年终奖挂钩。
5、开展仪容仪表等文化礼仪建设,组织学习商务礼仪、形体培训等,并完善公司管理制度,严格落实。
6、“共读一本书”,11月份进行读书分享会,每一个人进行读后感分享。
四、各业务部门工作分享:
各部门人员就近期在项目操作中遇到的问题及经验进行总结,并对提出的问题展开积极的讨论并得出解决方案。
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五、工作指导与业务培训
陈艳霞董事长对9月份的工作进行点评,对业务进展提供要求,要求重视业务量的发开,做好重点客户的拜访,新业务合作模式的研究和落实,特别是业务质量和员工技能的提升是下一阶段的工作重点。
借助月会的时间,陈艳霞董事长再次为全体员工做了业务培训。
1、拜访客户技巧:从提高自信心,增加亲和力方面入手,及分享了成功案例鼓励员工;
2、精细化管理的细节:从开评标前的资料、仪容仪表等准备工作及开评标后的工作作出具体要求。还提出项目结束后的完善工作;
3、对工作中出现的问题进行总结,提出改善方法;
4、重申公司三级审核制度,要求按照现有制度严格执行审核制度。
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五、员工生日会
最后,全体员工为10月份生日的小伙伴共祝生日,送去真诚的祝福和美味的蛋糕。10月份的例会在熟悉的生日歌中圆满结束。
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